Salarié à temps partiel ? Ce tableau de calcul simule vos heures complémentaires — celles effectuées au-delà de votre durée contractuelle, à la semaine ou au mois selon votre contrat — et vous alerte si vous approchez de la durée légale du temps complet. Vous êtes à temps complet ? Direction le calcul heure de travail ou le calcul du temps de travail réel.
Laissez vide un jour non travaillé. La pause du midi est déduite automatiquement. Les lignes violettes appartiennent au mois voisin : elles servent à calculer correctement le seuil des semaines à cheval. Une semaine marquée ⚠ atteint 35 h.
| Sem. | Date | Jour | Arrivée matin | Départ matin | Arrivée a.-m. | Départ a.-m. | Heures |
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Une heure complémentaire, c'est une heure effectuée par un salarié à temps partiel au-delà de sa durée contractuelle. Un salarié à 20 heures par semaine qui en travaille 23 a fait 3 heures complémentaires cette semaine-là.
Le principe est le même pour un contrat fixé au mois : un salarié à 104 heures par mois qui en travaille 112 dans le mois a fait 8 heures complémentaires ce mois-là.
C'est différent d'une heure supplémentaire, réservée aux salariés à temps complet, qui se compte au-delà de 35 heures. Le régime, les seuils et les majorations ne sont pas les mêmes.
C'est ce que fait le tableau de calcul ci-dessus : vous indiquez votre durée hebdomadaire contractuelle, il additionne vos heures saisies et repère celles qui dépassent ce seuil, semaine par semaine.
La référence retenue pour compter les heures complémentaires n'est pas libre : c'est celle inscrite au contrat de travail. Un contrat rédigé « 20 heures par semaine » se décompte à la semaine. Un contrat rédigé « 87 heures par mois » se décompte au mois.
Une erreur fréquente consiste à lisser sur le mois un contrat pourtant fixé à la semaine, en compensant une semaine chargée par une semaine plus calme. Ce n'est en principe pas autorisé : pour un contrat à durée hebdomadaire fixe, et sauf aménagement particulier prévu par un accord collectif, chaque semaine est examinée pour elle-même.
Ce calculateur propose les deux modes ci-dessus, à la semaine ou au mois : choisissez celui qui correspond à la référence inscrite dans votre contrat.
Le nombre d'heures complémentaires ne peut pas dépasser le dixième de la durée contractuelle. Pour un contrat de 20 heures par semaine, la limite est donc de 2 heures par semaine, portant le total à 22 heures maximum.
Le même principe s'applique à un contrat fixé au mois, sur la base mensuelle : pour 104 heures par mois, la limite du dixième est de 10,4 heures, portant le total à 114,4 heures maximum.
Une convention ou un accord collectif peut relever ce plafond jusqu'au tiers de la durée contractuelle. Pour 20 heures par semaine, cela porterait la limite à environ 6h40, soit un maximum de 26h40 ; pour 104 heures par mois, la limite serait d'environ 34h40, soit un maximum de 138h40. Ce relèvement n'est pas automatique : il faut qu'une disposition conventionnelle l'autorise expressément.
Dans tous les cas, une règle s'applique : les heures complémentaires ne peuvent pas avoir pour effet de porter la durée du travail au niveau de la durée légale du temps complet (35 heures par semaine) ou, si elle est inférieure, au niveau de la durée conventionnelle applicable au temps complet. Le dépassement de ce seuil peut entraîner une requalification du contrat en temps complet ; le simple fait de s'en approcher ne suffit pas à lui seul à l'entraîner.
Les heures complémentaires effectuées dans la limite du dixième de la durée contractuelle sont majorées de 10 %, à défaut de stipulation conventionnelle différente.
Celles effectuées au-delà de ce dixième, et jusqu'au tiers si une disposition conventionnelle l'autorise, sont majorées de 25 %.
Chaque heure complémentaire ouvre droit à une majoration de salaire selon les dispositions légales ou conventionnelles applicables.
Ce calculateur ne pose pas ces taux, propres à chaque situation et parfois à une convention collective : il vous donne le nombre d'heures, à vous ou votre employeur d'appliquer le taux correspondant.
Ce point concerne uniquement le mode « à la semaine » de cet outil. En mode « au mois », chaque heure reste rattachée au mois civil où elle est physiquement travaillée : il n'y a pas de semaine à cheval à gérer. Cette description correspond au décompte hebdomadaire ou mensuel ordinaire ; elle ne couvre pas les cas où un accord collectif organise le temps de travail sur une période de référence différente (aménagement du temps de travail, annualisation).
Certaines semaines commencent à la fin d'un mois et se terminent au début du suivant. Pour un contrat à durée hebdomadaire fixe, et sauf période de référence différente prévue par un accord collectif, le seuil de votre durée contractuelle se calcule sur la semaine civile complète, du lundi au dimanche.
Dans ce calculateur, chaque semaine est rattachée au mois où elle se termine, pour rester cohérent avec la logique de paiement des heures complémentaires habituellement retenue. C'est une convention de calcul propre à cet outil, pas une règle légale figée.
Deux situations se ressemblent mais ne se traitent pas de la même façon dans cet outil.
Si votre contrat fixe directement une durée mensuelle (par exemple « 104 heures par mois »), c'est ce chiffre exact qu'il faut saisir dans le mode « au mois » ci-dessus. Aucun calcul à faire : c'est la référence inscrite noir sur blanc dans votre contrat.
Si votre contrat fixe une durée hebdomadaire (par exemple « 20 heures par semaine »), mais que votre salaire est lissé sur le mois pour le paiement, c'est le mode « à la semaine » qu'il faut utiliser — même si votre fiche de paie affiche un nombre d'heures mensuel. Dans ce cas, la base mensualisée se calcule automatiquement à partir de votre durée hebdomadaire : durée hebdomadaire multipliée par 52 semaines, divisée par 12 mois. Pour 20 heures par semaine, cela représente environ 86,67 heures par mois.
La différence n'est pas cosmétique : le décompte des heures complémentaires ne se fait pas au même rythme selon le cas. Un contrat hebdomadaire mensualisé reste décompté semaine par semaine (voir plus haut le piège du lissage) ; un contrat réellement mensuel se décompte sur le mois entier. Se tromper de mode dans l'outil, c'est appliquer la mauvaise référence de calcul — et le mode à choisir dépend de ce qui est réellement écrit dans le contrat, pas seulement de la façon dont le salaire est affiché sur la fiche de paie. Si votre temps de travail est organisé sur une période différente (annualisation, accord d'aménagement du temps de travail), ce calculateur ne couvre pas ce cas dans sa version actuelle.
Ce calculateur est fourni à titre indicatif. C'est un outil de comptage d'heures, pas de calcul de salaire : aucune majoration n'est appliquée, le résultat est à combiner avec les taux applicables à votre situation (10 %, 25 % selon la loi ou les dispositions conventionnelles applicables) pour obtenir une rémunération. Il couvre les contrats à temps partiel à durée hebdomadaire ou mensuelle fixe ; les contrats annualisés, ou les cas particuliers (convention collective, aménagement du temps de travail, jours fériés, absences) ne sont pas traités par cet outil dans sa version actuelle. Il ne remplace ni un bulletin de paie, ni l'avis d'un professionnel.